Il Servizio II cura:

• la comunicazione istituzionale a supporto del Capo del Dipartimento;
• la collazione e la messa a punto redazionale, sulla base dei contributi forniti dall’Ufficio II, ai sensi del successivo articolo 4 del presente decreto, di tutti i documenti necessari ad assicurare lo svolgimento delle funzioni del CIPOM, con particolare riferimento alla elaborazione e approvazione triennale del Piano del mare, all’aggiornamento annuale del citato Piano, e alla redazione della Relazione annuale al Parlamento sullo stato di attuazione dello stesso e sull’attività del CIPOM, di cui all’articolo 12, comma 3, 9 e 10 del decreto-legge 11 novembre 2022, n. 173 e all’articolo 1, comma 5, del decreto 8 marzo 2023;
• la coerenza testuale e normativa di atti, documenti e contributi prodotti dalle articolazioni del Dipartimento, redigendo, altresì, la documentazione necessaria a verificare l’impatto regolamentare e tecnico normativo di disposizioni afferenti alla materia delle politiche del mare, avvalendosi della collaborazione dell’Ufficio II;
• gli adempimenti preordinati alla convocazione e all'ordine del giorno del CIPOM e alle riunioni preparatorie di cui all’articolo 3, comma 3, del decreto 8 marzo 2023, nonché di tavoli tecnici, commissioni e gruppi di lavoro costituiti all’interno del Dipartimento, del CIPOM, o comunque inerenti a materie d’interesse del CIPOM in quanto afferenti alle politiche del mare e alla gestione e conservazione della relativa documentazione;
• gli adempimenti preliminari e consequenziali alle deliberazioni collegiali adottate e alla predisposizione e conservazione dei verbali; le attività propedeutiche all’inoltro delle deliberazioni per consentirne il controllo da parte dei competenti organi e la pubblicazione nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, all'invio delle deliberazioni del Comitato ai soggetti competenti a darne attuazione.

Il Servizio II, inoltre:

• supporta il Capo Dipartimento nei rapporti con le competenti strutture della Presidenza del Consiglio dei ministri, al fine di curare la comunicazione esterna delle attività del Dipartimento e del CIPOM;
• è responsabile, altresì, dell’implementazione e aggiornamento dei contenuti della pagina del sito internet istituzionale della Presidenza del Consiglio dei ministri dedicata al Dipartimento, secondo le indicazioni del Capo Dipartimento e in linea con le
  direttive di quest’ultimo;
• acquisisce e gestisce dati e flussi informativi sui temi relativi al mare.